Program Management

1. Gestione di progetti/commesse con relativa gestione documentale e di processo

  • Descrizione: Permette di organizzare e monitorare progetti e commesse, suddividendoli in fasi e task. La gestione documentale assicura che ogni file (contratti, report, documenti di progetto) sia archiviato, versionato e accessibile in modo strutturato.
  • Valore:
    • Tracciabilità completa di attività, scadenze e responsabilità.
    • Centralizzazione dei documenti, evitando la dispersione delle informazioni.
    • Ottimizzazione dei processi grazie alla standardizzazione delle procedure.

2. Funzionalità di CRM per i progetti/commesse

  • Descrizione: Integra un sistema di Customer Relationship Management per gestire clienti e stakeholder legati ai progetti/commesse. Consente di monitorare contatti, trattative, comunicazioni e opportunità di business.
  • Valore:
    • Migliora la gestione delle relazioni con i clienti e facilita la comunicazione.
    • Fornisce una visione chiara dell’andamento delle commesse e delle opportunità commerciali.
    • Permette di automatizzare follow-up e report per mantenere alta la soddisfazione del cliente.

3. Document Management

  • Descrizione: Gestione centralizzata e organizzata di tutta la documentazione. Include funzioni di versioning, permessi di accesso e integrazione con altri moduli (come CRM e Workflow Management).
  • Valore:
    • Facilita la condivisione controllata di documenti tra team e stakeholder.
    • Elimina problemi di duplicazione e assicura che tutti abbiano l’ultima versione aggiornata.
    • Aumenta la conformità a normative di archiviazione documentale.

4. Work Flow Management

  • Descrizione: Consente di definire e automatizzare i flussi di lavoro all’interno del progetto/commessa. È possibile creare processi personalizzati, assegnare task e monitorarne l’avanzamento.
  • Valore:
    • Riduce inefficienze grazie alla standardizzazione dei processi.
    • Aumenta la produttività eliminando attività manuali ripetitive.
    • Fornisce trasparenza sui processi aziendali e migliora la gestione delle risorse.

5. Mail Management

  • Descrizione: Integrazione con i sistemi di posta elettronica per centralizzare le comunicazioni legate ai progetti. È possibile associare email a task, documenti o specifici stakeholder.
  • Valore:
    • Evita la dispersione delle informazioni nelle caselle email.
    • Permette di tracciare conversazioni legate a progetti e task specifici.
    • Aumenta la collaborazione e migliora il flusso di comunicazione tra team.

6. Gantt

  • Descrizione: Strumento visivo per pianificare, monitorare e gestire le attività di progetto attraverso il diagramma di Gantt.
  • Valore:
    • Facilita la visualizzazione delle tempistiche e delle dipendenze tra attività.
    • Permette di prevedere ritardi e allocare risorse in modo efficiente.
    • Migliora la pianificazione complessiva e la gestione delle scadenze.

7. Compliant al RE 679/2016 (GDPR)

  • Descrizione: Garantisce la conformità con il Regolamento Europeo GDPR per il trattamento e la protezione dei dati personali all’interno del software.
  • Valore:
    • Assicura la protezione dei dati sensibili degli utenti e degli stakeholder.
    • Rende il software adatto per aziende che devono rispondere ai requisiti legali di sicurezza e privacy.
    • Evita sanzioni grazie al rispetto delle normative vigenti.

8. Statistiche su task e su stakeholders

  • Descrizione: Fornisce report e analisi dettagliate su attività (task) completate, in corso o in ritardo, e sugli stakeholder coinvolti.
  • Valore:
    • Permette un monitoraggio puntuale delle performance dei team e degli individui.
    • Supporta decisioni basate su dati concreti e miglioramenti continui.
    • Favorisce l’identificazione di colli di bottiglia e aree di miglioramento.

9. Delivery Report

  • Descrizione: Genera report automatici sull’avanzamento dei progetti, stato delle consegne e task completati.
  • Valore:
    • Garantisce una comunicazione chiara e trasparente verso i clienti o la direzione.
    • Documenta i risultati raggiunti e consente un monitoraggio costante delle scadenze.
    • Facilita la rendicontazione e il controllo del progetto.

Di seguito alcune nostre statiche che tiriamo fuori dal sistema PM in automatico; naturalmente leggere i dati è entusiasmante 🙂

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