Workplace Sharing – Workman

Gestione avanzata dei gruppi di lavoro

La piattaforma offre un sistema completo per la gestione dei gruppi di lavoro, facilitando la collaborazione, la condivisione di informazioni e il monitoraggio delle attività. Le principali funzionalità includono:

Gestione dei gruppi di lavoro

  • Creazione e organizzazione di gruppi di lavoro dedicati a progetti specifici o a tematiche particolari.
  • Assegnazione di ruoli personalizzati per ciascun utente (es. amministratore, collaboratore, osservatore) al fine di controllare permessi e accessi.
  • Navigazione intuitiva dei gruppi, con filtri avanzati per identificare rapidamente attività, partecipanti e contenuti.

Gestione dei topic

  • Ogni gruppo di lavoro è strutturato come un forum di discussione, organizzato secondo una logica TOPIC/REPLY.
  • Possibilità di creare nuovi topic (argomenti di discussione) e rispondere in maniera organizzata, mantenendo un flusso di conversazione chiaro e ben suddiviso.
  • Evidenziazione delle risposte più rilevanti e funzione di notifica per aggiornare i partecipanti sui nuovi interventi o modifiche ai topic.

Gestione documentale e allegati

  • Gli utenti possono allegare documenti (file di testo, PDF, immagini, ecc.) direttamente all’interno dei topic o delle risposte.
  • Sistema di versionamento dei documenti per garantire l’accesso sempre all’ultima versione aggiornata.
  • Controllo avanzato della condivisione: ogni file allegato è accessibile solo all’interno del gruppo, mantenendo la sicurezza e l’integrità delle informazioni.

Logica 1-to-many per la gestione degli utenti

  • Ogni utente può partecipare a più gruppi di lavoro, mantenendo la separazione totale tra le attività e i documenti dei diversi gruppi.
  • Nessun rischio di contaminazione: i documenti e le discussioni restano isolati e accessibili solo agli utenti autorizzati nel gruppo specifico.
  • Sistema di account unico per semplificare la gestione dell’utente in più contesti di lavoro.

Wall delle attività

  • Ogni gruppo di lavoro dispone di un wall delle attività, un flusso aggiornato in tempo reale che mostra:
    • Discussioni attive e nuovi topic.
    • Documenti allegati o modificati.
    • Aggiornamenti degli utenti (es. task completati, note inserite).
  • La visualizzazione a timeline permette di tenere traccia delle azioni recenti e di monitorare l’avanzamento delle attività in modo intuitivo.
  • Possibilità di personalizzare le notifiche per ciascun partecipante, migliorando il coinvolgimento e la reattività del team.

Valore aggiunto

Questo sistema avanzato di gestione dei gruppi di lavoro promuove una collaborazione organizzata ed efficiente, combinando la flessibilità dei forum di discussione con il rigore della gestione documentale. La logica 1-to-many e il wall delle attività garantiscono un ambiente di lavoro sicuro, strutturato e adatto a team che operano su più progetti contemporaneamente.